DocTracking Contábil
Obrigações Fiscais da empresa
O IBPT – Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação – em estudo de 2019, identificou a existência de 403.322 normas tributárias brasileiras em vigor.
As empresas de Contabilidade são responsáveis por prover conhecimento e executar todas as tarefas que garantam a seus clientes Compliance Legal, Fiscal e Trabalhista.
Relacionamento das empresas com o Fisco
O relacionamento com o fisco tem se transformado nos últimos anos com o uso intensivo da tecnologia.
Projetos como SPED, Siscoserv, e-Social e EFD-Reinf levam este relacionamento a um novo patamar de auditoria e controle.
Além dos projetos de controle, o Fisco inova com os seus Portais de Comunicação, como o e-CAC Federal e os DTes - Domicílios Tributários Eletrônicos, das Sefaz Estaduais.
Estes Portais possibilitam o envio de correspondências aos Contribuintes, recebimento de documentação e fornecimento de documentação.
Riscos para a empresa e Responsabilidade Solidária
O intenso investimento do Fisco nos seus processos de controle e auditoria criam uma série de riscos para as empresas, desde cálculos incorretos de tributos até a perda de prazos para respostas às demandas de informação.
Além disto, as empresas não são responsáveis apenas pelas suas obrigações: a responsabilidade se estende aos seus parceiros de negócios, sejam fornecedores ou clientes.
Evitando os riscos com o Fisco
Para diminuir o risco neste relacionamento, é preciso investir em tecnologia para atender os clientes e criar processos de monitoramento constante da situação das empresas sob responsabilidade do negócio, dada a dinâmica de mudança destas situações.
Plataforma de Monitoramento – DocTracking Contábil
O DocTracking Contábil, além de armazenar documentos comprobatórios das diversas situações, te alerta para situações de risco, atualiza dados cadastrais de fornecedores em seus sistemas de gestão, cobra documentos faltantes e apoia qualquer trabalho de auditoria e defesa de eventuais autuações.
Com a plataforma é possível fazer o acompanhamento constante de todos os fornecedores e clientes de sua empresa.
Utilizando robôs de busca de dados e processos de RPA, o DocTracking Contábil garante o que você precisa ter:
Situação das empresas: Acompanhe a situação na Receita Federal, Sefaz e Prefeituras Municipais.
CNDs: Mantenha atualizadas as diversas Certidões de Débito, garantindo rapidez no atendimento e acompanhamento das situações.
CNDs Federais como do FGTS, Receita Federal e TST, das Sefaz Estaduais e Municipais, além das CNDs de órgãos diversos, como SUFRAMA, IBAMA e Tribunais devem estar sempre disponíveis.
e-CAC e DTes: monitore toda a correspondência enviada pelos órgãos Federais e Estaduais, sendo notificado a cada mensagem.