SEGURANÇA PARA O SEU NEGÓCIO

Compliance e Tecnologia como diferenciais competitivos

Fazer o monitoramento de clientes e parceiros estratégicos pode reduzir riscos de negócio, garantir compliance empresarial e iniciar a transformação digital na sua empresa.

Sumário:

Risco
de Negócios.

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Imagem risco de negócio

Entenda a importância de identificar riscos de negócio.

Risco de negócio é toda fonte de incerteza possível nas diferentes etapas de uma atividade. São os fatores externos ou internos que podem gerar algum tipo de prejuízo ou impedir que uma atividade produtiva tenha continuidade.

Identificar estes riscos pode poupar uma empresa de uma série de contratempos e até evitar a sua insolvência.

Compliance.

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Por que garantir compliance empresarial?

O compliance empresarial é o cumprimento de normas, regras, protocolos, leis e políticas relacionados aos mais diversos processos da empresa, sejam eles internos ou externos, com a missão de mantê-la operando conforme as boas práticas e em conformidade às regras legais e normas que regem o seu setor.

O compliance empresarial funciona como um norte para os gestores. Afinal, é a partir de procedimentos pré-determinados que ele poderá coordenar, gerenciar e cobrar sua equipe para que os processos estejam de acordo com a lei e com os objetivos da empresa.


3%

Das empresas dizem que não possuem compliance.

52%

Afirmam que o compliance empresarial é uma realidade no seu dia a dia.

73%

Colocam o compliance como um fator fundamental para o sucesso da empresa.

Fonte: 4° edição da pesquisa da compliance no Brasil, realizada pela consultora KPMG.

Todos os recursos da empresa são usados de forma assertiva e dentro da lei, reduzindo custos em relação a eficiência do trabalho e a possíveis problemas jurídicos futuros, proporcionando uma boa reputação.

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ESG.

Ao se tratar de reputação, uma das maiores tendências é o conceito de ESG (Environmental, Social and Governance), com o qual as empresas precisam se adaptar para sobreviver no curto, médio e longo prazo.

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Episódios relacionados a desastres ambientais, racismo, assédio sexual, uso de mão de obra infantil ou escrava e maus tratos a animais, por exemplo, podem causar prejuízos imensuráveis à imagem de uma organização.

Os investimentos em ESG precisam seguir diretrizes e práticas relacionadas ao trabalho de governança e compliance.

A empresa deve adaptar seus processos e métodos internos para atuar com mais transparência. Poder acompanhar o desempenho da empresa é um diferencial para o investidor que está sempre em busca de melhores resultados e mais segurança.

O investimento em práticas legais e socialmente justas pela empresa é uma necessidade objetiva, porém, não se pode esquecer que a empresa opera em um ambiente de negócios onde todos os parceiros devem ter as mesmas práticas.

Caso um cliente ou, principalmente, um fornecedor, tenha práticas que sejam, de alguma forma, irregulares, a empresa pode ser levada a uma situação irregular, perder seus créditos de atendimento às práticas ESG e deixar de atender aos quesitos de Compliance.

TRANSFORMAÇÃO DIGITAL.

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A tecnologia é a mais poderosa aliada dos negócios.

Ter o apoio de soluções digitais em diversas áreas da empresa como Vendas, Processos, Marketing, Produção, Logística e Administração direciona as ações de toda a organização para um mesmo objetivo, com esforços voltados para a criação de processos ágeis e modelos de negócio flexíveis.

Imagem transformação digital
O impacto da transformação digital.

Com mais eficiência operacional, há mais recursos para investir em atualização e retenção de talentos, aumentando a produtividade dos colaboradores. Com mais agilidade empresarial, o tempo necessário para o lançamento de produtos e para a tomada de decisões é reduzido consideravelmente.

Com a combinação de novas tecnologias, há aumento na capacidade de oferta, maior alcance de clientes, diferenciação competitiva, redução do retrabalho e de custos.

Há, ainda, um ganho expressivo na qualidade de vida dos profissionais envolvidos nas atividades impactadas pelo uso das tecnologias digitais, tais como redução das horas necessárias para a realização de tarefas, maior assertividade e redução do stress na tomada de decisões pelo uso de informações de apoio.

Shape Up
Shape Down
Imagem transformação digital
As tecnologias digitais estão no topo da estratégia de negócios para as empresas líderes, sendo que algumas podem ser citadas:
  • Ferramentas de monitoramento que avaliam constantemente situações e apoiam as empresas e os profissionais na detecção de riscos e definição de ações.
  • Uso de APIs (integração entre sistemas) para integração de sistemas e entrega de informações.
  • Robotização de processos (RPA), que apoia a mão de obra humana em tarefas repetitivas, aumentando a produtividade.

O uso destas ferramentas cria um ambiente bastante produtivo, onde a capacidade humana é aliada a processos tecnológicos de apoio.

Transformação Digital.

Ganhos gerais após implementação da transformação digital.

Fonte: Coleman Parkes Research.

82%

Das empresas digitais estão investindo em tecnologias para redefinir os negócios.

77%

Das empresas digitais alegaram crescimento em novos negócios.

32%

De redução do tempo das tomadas de decisão de negócio.

40%

De aumento na satisfação do cliente.

55%

Das empresas disseram que novas receitas haviam subido.

93%

Das empresas relataram maior alcance digital.

Doctracking.

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Para reduzir risco de negócios, garantir compliance empresarial e iniciar a transformação digital na sua empresa faça o monitoramento de clientes e parceiros estratégicos.

Clientes que ficam inadimplentes no mercado, têm suas Inscrições cassadas pelo Fisco ou mudam os sócios, por exemplo, demandam análises prévias para avaliação de risco.

Receber notificações destas mudanças antecipadamente dão a você a chance de se antecipar e tomar as providências de proteção para o seu negócio.

Outro exemplo é um fornecedor estratégico que seja suspenso para fornecimento para órgãos públicos ou incluído na Lista de Trabalho Escravo.

Ter estas informações em primeira mão é fundamental para tomada de decisão baseada em informações precisas e seguras.

Imagem DocTracking

Com o DocTracking é possível fazer tudo isto de forma automática.

Shape Up
Shape Down

O DocTracking é uma completa plataforma que usa robôs de monitoramento, acompanha todas as situações, guarda a documentação e avisa qualquer situação de risco encontrada.

Todas as áreas de sua empresa são beneficiadas com o uso do DocTracking, garantido segurança e redução das atividades manuais de busca de informações.

O DocTracking deve fazer:
  • Enviar aviso em situações de risco
  • Disparar e-mails de alerta para clientes e fornecedores suspeitos
  • Fazer atualização cadastral automática em seu ERP
  • Enviar documentação das empresas para as áreas envolvidas
  • Cobrar documentos de clientes e fornecedores
  • Gerar de listas de clientes e fornecedores, controlando toda a sua base
  • Emitir de gráficos para análise de sua carteira de parceiros de negócios
  • Usar os documentos quando quiser: auditorias, autuações, licitações, etc
O que se pode controlar com o DocTracking:
  • Receita Federal, Sintegra e Prefeituras
  • CNDs diversas: Tribunais, IBAMA, Sefaz Estadual, Prefeituras, Secretaria do Trabalho,
  • Situação do FGTS e INSS
  • e-CAC e DTEs: acompanhamento das notificações do Fisco
  • SERASA
  • Trabalho Escravo e Portal da Transparência
  • E mais outras 200 fontes de dados